Para los ejecutivos de hoy no existen límites de horario ni de lugar de trabajo. Deben tener la habilidad de delegar funciones, supervisar y motivar a un equipo en forma virtual, generando impacto y resultados.
Los ejecutivos móviles, también conocidos como ejecutivos virtuales, tienen el reto de cumplir cabalmente sus funciones, ya que las mismas no se miden por horas de trabajo ni por presencia física sino por objetivos de negocios.
Sin embargo, dependiendo del tipo de negocio y de las funciones que les correspondan, para optimizar los resultados de la actividad que realizan y alcanzar los objetivos, no basta con que cuenten con un computador portátil y un teléfono celular: necesitan la colaboración de una Asistente Virtual (VA) que lo asista de manera remota y pueda solventar sus necesidades en cualquier parte del mundo que se encuentren. De esta manera, el ejecutivo móvil puede incrementar su productividad cumpliendo gran parte de sus actividades desde la casa, la oficina de un cliente o durante los viajes, sabiendo que cuenta con el apoyo de una profesional.
Debido a esta realidad y gracias a los avances en la tecnología y las telecomunicaciones, se ha incrementado la aparición de nuevas formas de trabajo. En este grupo de profesiones y profesionales encontramos a las Asistentes Virtuales (VA), quienes ofrecen sus servicios de Secretariado Ejecutivo de manera remota incursionando en la vida laboral de una forma más competitiva que la tradicional, aportando beneficios tales como ahorro de gastos fijos en empleados, vacaciones, etc.
En esta modalidad de trabajo, empresas como Bureau Gestión ofrecen sus servicios a ejecutivos independientes o pequeñas y medianas empresas que solicitan apoyo secretarial para su gestión cotidiana, recibiendo una atención personalizada a cambio de una tarifa por hora o por proyecto.
Algunos de los servicios que ofrece Bureau Gestión, entre otros:
COMUNICACIÓN:
• Revisión y corrección ortográfica y semántica de documentos.
• Tipeo, redacción y edición de textos.
• Diseño, elaboración y modificaciones de presentaciones en PowerPoint.
• Creación, diseño y desarrollo multimedia.
• Desgrabaciones. Traducciones.
GESTIÓN:
• Redacción y armado de informes (comerciales, técnicos u otros) basados en información provista por el cliente.
• Gestión de compras y proveedores. Pedidos y comparación de presupuestos, armado de base de datos de proveedores.
• Asistencia en organización de viajes: Coordinación general, agenda, reservas de vuelos/ hoteles/ remises, etc.
• Sistematización del manejo de información según su formato: recolección, análisis, distribución. Cómo optimizar los recursos y el espacio y facilitar la búsqueda estableciendo un sistema a medida.
• Confección de esquemas o cuadros sinópticos que permitan observar a simple vista algún aspecto, variable o proceso del proyecto o tarea.
• Investigaciones y consultas en Internet.
• Derivaciones y/o contactos con profesionales de áreas laborales específicas.
Dentro de este marco, Secretariado y Protocolo de España, Delégalo Centroamérica en Costa Rica y Bureau Gestión de Argentina, han formado una alianza estratégica para ofrecer un servicio más completo a sus clientes. Esta alianza se ha denominado EUROCENSUD (Alianza de Asistencia Virtual en Europa, Centroamérica y Sudamérica) desarrollada gracias a las facilidades del Internet y a la visión de sus gestoras, quienes conocen el medio y las necesidades de los ejecutivos según sus demandas.
Además de recibir el apoyo, experiencia y conocimiento de estas profesionales, los ejecutivos virtuales tendrán el beneficio de poder ser atendidos por la Asistente Virtual correspondiente según el destino en que se encuentren, ya que gracias a la alianza que han desarrollado estas empresas, podrán olvidarse de la diferencia de horarios y contar con el apoyo secretarial en todo momento.
Si usted es un ejecutivo o profesional independiente este modelo de asistencia puede ser el más eficiente para usted. Compruébelo!
Para más información visite www.bureaugestion.com.ar